Грузия · Revenue Service · Срочно

Revenue Service запросил подтверждение деятельности — что делать

Если налоговая прислала уведомление с просьбой подтвердить, что ваш бизнес реальный — у вас есть 30 дней на ответ. Разбираем по пунктам: что это значит, какие последствия игнорирования и как правильно ответить.

Подготовить ответ для RS →

С 2023 года Revenue Service Грузии активно проверяет иностранных ИП — особенно тех, кто получил статус малого бизнеса (Small Business Status, 1% налог). Если ваш профиль попал под проверку, вы получаете официальное письмо с требованием в течение 30 календарных дней предоставить документальное подтверждение того, что вы действительно ведёте предпринимательскую деятельность.

Игнорировать это письмо нельзя. Последствия — лишение SBS, штрафы, налоговые доначисления и в перспективе блокировка статуса ИП. В этой статье разбираем по пунктам: что именно требует RS, как составить ответ и за какое время это можно успеть.

Что означает уведомление от Revenue Service

Revenue Service Грузии — это аналог налоговой инспекции. Когда вы регистрируете ИП и получаете SBS, налоговая видит только формальные данные: ваше имя, паспорт, дату регистрации, выбранную сферу деятельности. Никаких реальных доказательств того, что бизнес работает, у них нет.

Раз в 1–2 года RS делает выборочные проверки. Они смотрят несколько индикаторов: есть ли у ИП обороты по счёту, оплачены ли налоги, выставляются ли инвойсы клиентам, насколько заявленный вид деятельности соответствует реальным транзакциям. Если что-то выглядит подозрительно — отправляется официальный запрос.

Чаще всего такие запросы получают иностранные ИП на SBS, потому что:

  • Деятельность ведётся удалённо — RS не видит физического присутствия офиса или сотрудников
  • Клиенты в основном иностранные — оплаты приходят с зарубежных счетов и платёжных систем
  • Сумма налога 1% — RS хочет убедиться, что льготой пользуются по назначению, а не для оптимизации
  • Сфера деятельности «нетвёрдая» (IT, консалтинг, дизайн, маркетинг) — её сложнее проверить

Что именно требует RS в уведомлении

Текст уведомления может варьироваться, но по сути запрашивается одно из трёх:

1.Подтверждение деятельности (Activity Confirmation).

Налоговая просит документально показать, что вы действительно занимаетесь тем, что заявили при регистрации. Это самая частая форма запроса.

2.Бизнес-план (Business Plan).

Если деятельность сложная или RS не видит чёткой связи между видом деятельности и оборотами — может быть запрошен формальный бизнес-план с описанием продуктов/услуг, рынка, финансовой модели.

3.Объяснительная записка (Explanation Letter).

Если есть конкретные несоответствия (например, вы зарегистрированы как разработчик, но получаете оплату за услуги маркетинга), RS просит письменное объяснение.

Какие документы нужно подготовить

Точный набор зависит от формулировки уведомления, но базовый комплект всегда включает:

  • Описание деятельности на 2–4 страницы — что именно вы делаете, кто ваши клиенты, как организован рабочий процесс
  • Финансовая модель на 12 месяцев — прогноз доходов и расходов с разбивкой по месяцам
  • Анализ рынка — обоснование почему есть спрос на ваши услуги
  • Операционный план — как привлекаете клиентов, какие инструменты используете
  • Образцы инвойсов и контрактов — реальные документы за последние 3–6 месяцев
  • Выписки по счёту — подтверждение поступления средств от клиентов
⚠️ Частая ошибка

Самая частая ошибка — ответить только выписками и инвойсами, без бизнес-плана. Это недостаточно, потому что выписки показывают факт денежного потока, но не доказывают, что у вас структурированная предпринимательская деятельность. RS нужен документ, описывающий бизнес-модель целиком.

Сроки и последствия игнорирования

С момента получения уведомления у вас есть 30 календарных дней (в редких случаях 45 — это указано в письме) на подготовку и подачу ответа. Что произойдёт если не уложиться:

День 0 — Получение уведомления

Официальное письмо от Revenue Service с требованием ответа в течение 30 дней. Часы пошли.

Через 30 дней — Повторное уведомление

RS отправляет повторный запрос с требованием явиться лично в офис. Игнорировать уже невозможно.

Через 60 дней — Приостановка SBS

Налогообложение начинается по общей ставке 20% подоходного налога вместо льготных 1%. Льгота временно блокируется.

Через 90 дней — Лишение SBS

Официальное лишение статуса малого бизнеса с перерасчётом налогов за весь период с доначислением и штрафами.

В крайнем случае — Блокировка ИП

При полном игнорировании — блокировка регистрации ИП и лишение права заниматься предпринимательством в Грузии.

💰 Сколько это стоит в деньгах

Финансовые последствия лишения SBS могут быть существенными:

Если заработали $50 000 за год на режиме 1%:
Уплачено налога: $500

При лишении SBS перерасчёт по 20%:
Налог должен был быть: $10 000
Доначисление: $9 500
Плюс штраф за просрочку: ~$1 000–2 000

Итого к доплате: $10 500–11 500

Как составить правильный ответ

Ответ на запрос RS состоит из двух частей: сопроводительное письмо и пакет документов.

📄 Сопроводительное письмо
  • Ссылка на номер и дату полученного уведомления
  • Краткое описание вашей деятельности (3–5 предложений)
  • Перечень прилагаемых документов
  • Ваши реквизиты и контактные данные
  • Подпись и дату
📊 Бизнес-план — основной документ

Должен быть составлен по структуре, которую принимает RS:

  • Резюме проекта (Executive Summary)
  • Описание бизнес-деятельности с примерами выполненных работ
  • Целевая аудитория и описание клиентов
  • Финансовая модель на 12 месяцев в формате Excel
  • Маркетинговый план — как привлекаете клиентов
  • Операционный процесс — пошаговое описание оказания услуг
  • Обоснование работы из Грузии и применения SBS

Документы подаются на английском или грузинском языке. Русский язык RS не принимает. Если у вас уже был бизнес-план на этапе регистрации ИП, его нужно актуализировать с учётом последних 6–12 месяцев работы.

Можно ли подготовить документы самостоятельно

Технически — да. Практически — это требует понимания формата, в котором RS ожидает увидеть документы, и опыта работы с грузинской налоговой системой. Самостоятельные ответы возвращаются на доработку в 60–70% случаев. Каждая итерация — это минус 7–14 дней от вашего лимита в 30 дней.

Если уверены в своих силах — собирайте документы по структуре, описанной выше. Если нет — обращайтесь к специалистам, которые работают с RS регулярно и знают актуальные требования.

По теме также рекомендуем прочитать: всё про Small Business Status — что это такое, какие условия и почему его важно сохранить.

— FAQ

Частые вопросы про запрос Revenue Service

Что будет если просто игнорировать уведомление?
Через 30 дней придёт повторное уведомление с требованием явиться лично. Через 60 дней — приостановка SBS. Через 90 — лишение статуса с перерасчётом налогов по ставке 20% и штрафами. Игнорировать нельзя категорически.
На каком языке подавать документы?
Только на английском или грузинском. RS не принимает документы на русском. Если у вас есть документы на русском (например, контракты с клиентами из СНГ) — они должны быть переведены и при необходимости нотариально заверены.
Можно ли продлить срок ответа?
В исключительных случаях — да, но это нужно запрашивать письменно с обоснованием (болезнь, командировка, форс-мажор). Без официального продления подача документов после 30-го дня считается просрочкой.
Что если я уже получил отказ или приостановку SBS?
Восстановить статус возможно, но процедура сложнее. Нужно подавать апелляцию с полным пакетом документов и обоснованием, почему первоначальный ответ был некорректным или почему вы не уложились в срок. Шансы на восстановление — около 40–60% в зависимости от ситуации.
Сколько времени занимает рассмотрение моего ответа?
Официальный срок — 30 дней с момента подачи. На практике — 14–45 дней. После рассмотрения вы получите либо подтверждение сохранения статуса, либо запрос дополнительных документов, либо решение о лишении SBS.

Не теряйте время —
подготовим документы за 5–7 дней

Знаем точный формат, который принимает Revenue Service. Готовим бизнес-план под требования RS, проводим вас через всю процедуру. Гарантия доработок при формальных замечаниях — в договоре.

Бесплатная консультация · Договор с гарантией · Сдача за 5–7 дней
Получить расчёт стоимости →
Made on
Tilda